Kullanım Koşulları

Son güncelleme: 06.09.2026

Bu koşullar, Firmalog (firmalog.com.tr) yazılımının kullanımına ilişkin kuralları düzenler. Hizmete erişen ve kullanan herkes bu koşulları kabul etmiş sayılır.

1. Taraflar

Hizmet sağlayıcı: TRARGE Danışmanlık Hizmetleri Anonim Şirketi, Kazım Özalp Mahallesi, Kelebek Sokak No:19 İç Kapı No:2, Çankaya / ANKARA, Cumhuriyet V.D. 6301326019, MERSİS No 0630132601900001, telefon: 0538 212 60 13, e-posta: info@firmalog.com.tr.

Kullanıcı: hizmete kendisine tanımlanan hesapla erişen mali müşavirlik bürosu (SMMM/YMM), bu büronun personeli ve büronun kendi mükellefleri için tanımladığı kullanıcılar.

2. Hizmetin tanımı

Firmalog, mali müşavirlik bürosunun takip işlerini tek yerde toplayan bir yazılımdır: firma ve hizmet takibi, resmî evrak arşivi, beyanname ve tahakkuk saklama, e-tebligat ve vergi borcu takibi, gelir/gider ve tahsilat takibi, ajanda ve hatırlatıcılar, mizan ve bilanço çalışmaları.

Firmalog bir takip ve arşiv aracıdır; mali müşavirlik hizmeti, mali danışmanlık veya beyan hazırlama hizmeti sunmaz. Mevzuata uygunluk ve beyanların doğruluğu, hizmeti kullanan meslek mensubunun sorumluluğundadır.

3. Hesap ve erişim güvenliği

• Hesaplar kişiye özeldir; kullanıcı adı ve parola üçüncü kişilerle paylaşılamaz.
• Kullanıcı, kendi hesabıyla yapılan tüm işlemlerden sorumludur.
• Büro yetkilisi, kendi personeline ve mükelleflerine hangi ekranların açılacağını belirler; yetkilendirmenin doğruluğu yetkilinin sorumluluğundadır.
• Parolanın ele geçirildiğinden şüphelenilmesi halinde derhal değiştirilmeli ve durum bize bildirilmelidir.
• Art arda başarısız giriş denemelerinde hesap ve IP adresi geçici olarak kısıtlanır.

4. Kullanıcının yükümlülükleri

• Sisteme girilen verilerin doğruluğu kullanıcıya aittir.
• Kullanıcı, sisteme yüklediği belgeler ve girdiği kişisel veriler bakımından gerekli hukuki yetkiye ve dayanağa sahip olduğunu beyan eder.
• Müşterilerine ilişkin aydınlatma yükümlülüğü, veri sorumlusu sıfatıyla büroya aittir (bkz. KVKK Aydınlatma Metni).
• Meslek sırrı kapsamındaki bilgilerin sisteme girilmesi ve yetkilendirilmesi kullanıcının sorumluluğundadır.

5. Gelir İdaresi Başkanlığı bilgileri

Vergi borcu sorgulama, beyanname indirme ve e-tebligat takibi özellikleri, kullanıcının firma kartına girdiği Dijital Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresiyle GİB sistemlerine bağlanarak çalışır. Bu bilgilerin girilmesi kullanıcının kendi tercihidir ve bu yetkiye sahip olduğu anlamına gelir. Şifreler veritabanında şifrelenmiş olarak saklanır.

GİB sistemlerinin erişilebilirliği, arayüz değişiklikleri veya kullanım kuralları hizmet sağlayıcının denetiminde değildir; bu kaynaklı kesintilerden sorumluluk kabul edilmez.

6. Yapay zekâ ile belge işleme

Fatura ve bilanço/beyanname okuma özellikleri yapay zekâ ile çalışır ve bu işlem sırasında belge yurt dışına aktarılır. Aktarımın kapsamı KVKK Aydınlatma Metni'nin 4. bölümünde ayrıntılı olarak açıklanmıştır; bu özelliği kullanmadan önce okunmalıdır.

7. Yasak kullanımlar

• Yazılıma yetkisiz erişim denemesi, güvenlik önlemlerini aşma girişimi, otomatik veri çekme (scraping) ve aşırı yük oluşturma.
• Başka bir kullanıcının veya başka bir büronun verisine erişme girişimi.
• Yazılımın kaynak koduna erişme, tersine mühendislik, kopyalama veya türev çalışma üretme.
• Hesabın üçüncü kişilere devri veya hizmetin yeniden satışı.
• Hukuka aykırı içerik yükleme; zararlı yazılım barındıran dosya gönderme.

8. Fikri mülkiyet

Yazılımın kendisi, arayüzü, kaynak kodu, markası ve logosu hizmet sağlayıcıya aittir. Kullanıcıya, sözleşme süresince hizmeti kullanma hakkı tanınır; bu devredilemez ve münhasır olmayan bir kullanım hakkıdır.

Kullanıcının sisteme yüklediği veri ve belgeler kullanıcıya aittir. Bu veriler yalnızca hizmetin sunulması amacıyla işlenir; hizmet sağlayıcı bunlar üzerinde mülkiyet iddia etmez.

9. Hizmet sürekliliği ve bakım

Hizmetin kesintisiz sunulması hedeflenir; ancak planlı bakım, altyapı arızası, üçüncü taraf servislerdeki kesintiler veya mücbir sebeplerle geçici kesintiler yaşanabilir. Planlı bakımlar mümkün olduğunca önceden duyurulur.

10. Sorumluluğun sınırı

Hizmet, mevcut hâliyle sunulur. Hizmet sağlayıcı, kullanıcının sisteme girdiği verilerin doğruluğundan, bu verilere dayanılarak yapılan beyan ve işlemlerden, vergi ve mevzuat sonuçlarından sorumlu değildir.

Kullanıcının kendi ihmalinden (parolasını paylaşması, hatalı yetkilendirme, hatalı veri girişi) doğan zararlardan sorumluluk kabul edilmez. Bu maddedeki sınırlamalar, hizmet sağlayıcının kastından ve ağır kusurundan doğan sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

11. Askıya alma ve fesih

Bu koşulların ihlali, özellikle 7. bölümdeki yasak kullanımlar halinde hesap geçici olarak askıya alınabilir veya kapatılabilir. Güvenliği tehdit eden durumlarda askıya alma önceden bildirim yapılmaksızın uygulanabilir; kullanıcı en kısa sürede bilgilendirilir.

Kullanıcı hizmeti kullanmayı dilediği zaman bırakabilir. Sözleşmenin süresi ve feshin ticari sonuçları taraflar arasındaki hizmet sözleşmesine tabidir.

12. Veri iadesi ve silme

Hizmet sona erdiğinde kullanıcının verisi, talebi üzerine makul bir süre içinde dışa aktarılabilir biçimde teslim edilir. Bu süreden sonra veriler, mevzuatın öngördüğü saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla silinir. Sistem içinde silinen evraklar önce çöp kutusuna alınır; kalıcı silme ayrı bir işlemdir ve geri alınamaz.

13. Koşullardaki değişiklikler

Bu koşullar güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; sayfanın başındaki tarih son güncelleme tarihini gösterir. Kullanıcının aleyhine esaslı değişiklikler makul bir süre önce bildirilir.

14. Uygulanacak hukuk ve yetkili merci

Bu koşullara Türkiye Cumhuriyeti hukuku uygulanır. Uyuşmazlıklarda Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

15. İletişim

Sorularınız için: info@firmalog.com.tr. Kişisel verilere ilişkin talepler için önce KVKK Aydınlatma Metni'nin 10. bölümüne bakınız.